STAVO Statuten

Sint-Andries Volleybal

VLM nr. – 203

Lid van de Brugse Sportraad

1.  Levensbeschouwelijk

2.  

 1.1   Stavo is een pluralistische en recreatieve sportvereniging.

1.2   Stavo is een gemengde volleybalvereniging voor volwassenen.

1.3   Stavo beschouwt sportiviteit en fairplay als een constante voorwaarde voor deelname.

1.4   De vereniging heeft geen reguliere competitie-ambities, maar neemt sporadisch deel aan recreatieve tornooien.

1.5   Stavo is aangesloten bij de overkoepelende organisatie V.L.M. (Vlaamse Liga voor Mini- Jeugd- en Recreatievolleybal) onder het registratienr. 203. Deze organisatie is eveneens pluralistisch en dus politiek noch levenbeschouwelijk verbonden met enige strekking.

2.      Gelden en bijdragen

 2.1    Stavo is een zelfbedruipende sportvereniging die in principe haar fondsen verhaalt bij de leden onder de vorm van een ledenbijdrage. Deze bevat de huur van de sportzaal, de verzekering van de leden en het gebruik van het materiaal van de vereniging.

2.2    De ledenbijdrage wordt trimestrieel geïnd, na verloop van elk trimester en via een overschrijving.

2.3    De verzekering voor een gans speelseizoen, wordt door de leden betaald bij het begin van elk nieuw speelseizoen (begin september) en wordt doorgestort naar de VLM-federatie die de verzekering behartigt bij OMOB. Nieuwe leden die bijkomen betalen ook de volledige seizoensbijdrage.

2.4    Alle fondsen worden gestort op een financiële rekening: 755-5908244-92 (Dexia). Er is geen cashgeld voorradig.

2.5    Het beheer van de beschikbare gelden wordt ter goeder trouw waargenomen door de secretaris/penningmeester van de vereniging en deze licht de voorzitter in over de financiële verrichtingen.

2.6    De voorzitter bezit volmacht op de rekening.

2.7    Bij elke bestuursvergadering en 1 maal per jaar op de algemene ledenvergadering (zie verder) geeft de penningmeester een overzicht van de financiële toestand van de vereniging.

2.8    Financiële verrichtingen dienen te worden verantwoord met een te bewaren document dat door de penningmeester wordt bijgehouden en geregistreerd in een kasboek waarvan elk jaar een financieel verslag wordt gegeven op de algemene ledenvergadering.

3.      De organisatie en praktische werking

3.1    Het speelseizoen start op de eerste week van september en eindigt einde juni. Er zijn geen sportactiviteiten tijdens de maanden juli en augustus. In de herfst-, kerst-, krokus- en paasvakanties gaan de activiteiten gewoon door, tenzij in onderling overleg anders wordt beslist.

3.2    Stavo speelt elke vrijdagavond van 21 u tot 22.30 u. De vaste sportzaal wordt gehuurd aan het Sint-Lodewijkscollege (Voor het seizoen 2001-2002: 600 bef. of ± 15 Euro per speelavond). Bij onbeschikbaarheid van de zaal wordt uitgeweken naar een andere locatie, in de praktijk meestal in de zaal van het Spermalie in Brugge, ingang Potterierei. Over een definitieve wijziging van de speellocatie voor een volgend seizoen, dient dit vóór eind april van het seizoen te worden beslist door de leden, bij gewone meerderheid en daarna wordt deze wijziging medegedeeld aan de Brugse Sportraad en VLM.

3.3    Alle leden verbinden zich er toe om zo maximaal als mogelijk is, op elke speeldag aanwezig te zijn en de speeltijd te respecteren. Afwezigheden worden altijd gemeld bij de secretaris of de voorzitter. Indien een afwezigheid te voorzien is wordt met aandrang gevraagd dat minstens te melden op de speelavond voordien. 

3.4    Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris-penningmeester, een sportief  verantwoordelijke (coach) en twee spelers-afgevaardigden (één man en één vrouw) die zich ook willen engageren voor extra-sportieve activiteiten. (zie verder)

3.5    Het bestuur komt 1 maal per trimester samen en bespreekt zowel de werking als de financiële toestand van de vereniging. De leden bespreken ook de extra-activiteiten die STAVO inricht.

3.6    Eén maal per jaar wordt een open ledenvergadering gehouden waarop de voorzitter en de penningmeester respectievelijke de werking en de financiële toestand verslaan tegenover de leden. Streefdatum: de eerste bijeenkomst na nieuwjaar.

3.7    Een bestuursmandaat geldt in principe voor 2 jaar en kan, bij ledenakkoord, verlengd worden. Elk jaar wordt ½ van de bestuursmandaten open verklaard. Kandidaten die een mandaat ambiëren dienen ten laatste 2 weken vóór de algemene ledenvergadering hun kandidatuur in bij de voorzitter.

3.8    Een ontslagnemend bestuurslid wordt vervangen door een aangesloten lid, bij aanduiding door de andere bestuurleden.

3.9    In principe wordt verondersteld dat elk lid zich voor een gans speelseizoen engageert. Wie niet afzegt eind juni wordt stilzwijgend opnieuw lid voor volgend speeljaar.

3.10Bij conflicten zal het bestuur verzoenend optreden. Bij onoplosbare conflicten wordt op een extra algemene ledenvergadering een standpunt bepaald die dient onderschreven te worden door 2/3 van de leden en bindend zal zijn voor de betrokkenen.

4.      Het materiaal

4.1    Stavo zorgt voor voldoende volleyballen die mogen bewaard worden in een afgesloten kist in de gang naar de sportzaal. Die kist moet na elke speelbeurt worden afgesloten door één van de 3 leden die een sleutel bezitten.

4.2    In de materiaalkist bevindt zich eveneens een eerste-zorgen-pakket.

4.3    Elk lid draagt zorg voor het materiaal, als gold het een persoonlijk bezit. Er wordt in geen geval toegestaan dat er gevoetbald wordt met de ballen.

4.4    Na elk speeljaar wordt nagegaan of vervanging van speelmateriaal noodzakelijk is.

4.5    Aan elk Stavo-lid wordt gevraagd om de sportzaal te helpen klaarzetten of te ontruimen volgens de gebruikelijke aanwijzingen van de zaalverantwoordelijke.

4.6    Klachten over de zaalvoorzieningen worden via het bestuur aan de verantwoordelijke zaalverhuurders gemeld.

4.7    Spelersuitrusting, met nummering, hebben we (nog) niet. In geval van aankoop, zal van iedere speler worden verwacht om voor die uitrusting zelf zorg te dragen en bij het verlaten van de vereniging die uitrusting in onberispelijke staat terug af te geven aan de voorzitter of secretaris

5.      Extra-sportieve evenementen

5.1    Niemand kan verplicht worden om deel te nemen aan extra activiteiten.

5.2    Engagementen voor deelname aan extra-sportieve evenementen moeten consequent worden volbracht.

5.3    Deze activiteiten kunnen door elk lid worden voorgesteld aan de hele vereniging, het bestuur ondersteunt initiatieven wanneer die door een meerderheid worden aanvaard.

5.4    De activiteiten kunnen zowel sportief, cultureel als recreatief zijn. De kas van de vereniging kan eventueel een bijdrage leveren, daarover beslist het bestuur.

5.5    Dergelijke evenementen mogen een sociaal of familiaal karakter hebben, als ze de goede sfeer in de vereniging helpen bewaren of bevorderen.

Bekrachtigd te Brugge op woensdag 14.11.01

Het bestuur: Voorzitter: Guido Simoens                            Secretaris: Paul Maertens

                     Coach: Eric Pharazyn                             Spelersafgevaardigden: Stefaan Decorte

                                                                                                                  en Magda Ghyselen